Некоторые товары, которые подлежат обязательной сертификации по 4 и 20 техническому регламенту, дополнительно требуют прохождения нетарифного регулирования. Причина в том, что в составе таких изделий присутствуют криптографические средства. Для их законного ввоза на территорию ЕАЭС требуется нотификация — специальное уведомление, подтверждающее, что товар разрешён к обращению на территории союза.
Разберёмся, что такое нотификация, почему её получение вызывает сложности и какие риски возникают при её отсутствии.
Что такое нотификация и почему она требуется
Нотификация — это документ, подтверждающий, что товар с криптографическими функциями допускается к ввозу и обороту на территории ЕАЭС в ограниченном объёме.

Важно понимать: 

• «Ограниченный объём» — это не квоты.
•  Ограничения касаются не количества, а характеристик товара, который допускается на рынок.

Если оборудование содержит криптографические функции (шифрование, защита данных, модули безопасности), оно попадает под меры нетарифного регулирования и требует оформления нотификации.
К таким товарам обычно относятся:

• смартфоны
• планшеты
• носимая электроника
• сетевые устройства
• роутеры, серверы, межсетевые экраны
• электронные модули с функциями шифрования

Почему оформление нотификации — сложная процедура 

Оформить нотификацию от России крайне непросто. Основная причина — требования к документам.
Для подачи нотификации от Российской Федерации нужно предоставить:

• официальную доверенность от изготовителя
• доверенность обязательно должна быть заверена апостилем

Именно это и создаёт проблему:

• большинство иностранных производителей не хотят оформлять доверенности для работы с Россией
• многие компании вообще не взаимодействуют с российскими импортёрами напрямую
• получение апостиля в текущих международных условиях усложнено или невозможно

Фактически оформить российскую нотификацию реально только в двух случаях: 

• у компании есть прямой контакт с производителем или фабрикой
• производитель готов выдать доверенность и пройти все формальности

Российские нотификации также стоят значительно дороже, чем документы от других стран союза.
Альтернатива — нотификация от Киргизии
В Киргизии процедура оформления намного проще и дешевле.

Преимущества: 

• не требуется доверенность с апостилем
• оформление занимает меньше времени
• стоимость ниже в несколько раз
• документ действует на всей территории ЕАЭС

Именно поэтому большинство импортеров выбирают оформление нотификации через Киргизию. Наша компания предоставляет такой сервис официально и полностью сопровождает процесс.
Что будет, если не оформить нотификацию

Отсутствие нотификации для товаров с криптографическими функциями приводит к серьёзным последствиям: 

1. Задержка груза на границе
Товар останавливают до предоставления нотификации или до решения таможни.
2. Административная ответственность по статьям 16.1, 16.2, 16.3 КоАП РФ
Особенно часто применяется статья 16.3 — несоблюдение запрещений и ограничений.
3. Штрафы и возможное изъятие товара
Если нарушения значительные, продукцию могут конфисковать.
4. Потеря статуса добросовестного участника ВЭД

Это приводит к: 

• включению в жёлтую или красную зону участника ВЭД
• увеличению времени таможенного досмотра
• внимательному анализу документов со стороны ЦЭДа
• ограничению послаблений, которыми пользуются добросовестные компании

Также это может повлиять на возможность:

• работать в статусе таможенного перевозчика
• включаться в реестры упрощённых процедур
• получать таможенные преференции

Вывод 

Нотификация — обязательный документ для ввоза товаров с криптографическими средствами. Российское оформление на практике доступно немногим из-за требований к доверенности и апостилю. Оптимальным решением становится оформление нотификации через Киргизию — это быстрее, дешевле и не требует сложных формальностей.
Наличие нотификации защищает бизнес от задержек, штрафов и риска потери статуса добросовестного участника ВЭД, поэтому оформлять её необходимо заблаговременно.