Росаккредитация ввела новое правило, которое существенно меняет порядок регистрации деклараций соответствия. Теперь при загрузке документов в реестр невозможно повторно использовать протоколы испытаний, которые уже были загружены ранее. Это изменение напрямую влияет на процесс регистрации, продления и корректировки деклараций.

Что именно изменилось 

Если ранее протокол испытаний, зарегистрированный в реестре, можно было повторно использовать для подачи новой декларации или обновления старой, то теперь система блокирует такую возможность.
Протокол, который уже однажды был загружен в реестр и использован при регистрации декларации, повторно прикрепить невозможно.

Какие ситуации теперь становятся проблемными 

1. Невозможно перевыгрузить декларацию, срок которой заканчивается
Если у клиента действует декларация, срок которой подходит к концу, и он хочет перевыгрузить ее с использованием тех же протоколов, сделать это больше нельзя.
Потребуется полный пересмотр процедуры и оформление декларации заново.
2. Невозможно внести изменения в уже действующую декларацию
Если в декларации появилась ошибка или требуется корректировка, система не позволит использовать прежние протоколы, так как они уже находятся в реестре.
Даже если ошибка обнаружена после регистрации декларации, придется выполнять полный цикл по новой.
3. Невозможно аннулировать и заменить декларацию с использованием старых протоколов
Если требуется аннулировать декларацию и подать новую на тех же данных, это технически невозможно.
Старые протоколы остаются в реестре, и система не даст прикрепить их заново.

К чему приводит это нововведение 

Компании сталкиваются с необходимостью повторного прохождения всей процедуры:

• заново оформлять протоколы испытаний
• при необходимости повторно проводить испытания
• формировать новый черновик декларации
• повторно подавать документы и регистрировать декларацию в реестре

Это значительно увеличивает нагрузку на бизнес, особенно если компания работает с большим объемом документов и регулярно оформляет или обновляет декларации.

Почему введено такое ограничение 

Данная мера направлена на то, чтобы все документы, хранящиеся в реестре, были:

• валидными
• актуальными
• выданными аккредитованными лабораториями
• привязанными строго к конкретной процедуре регистрации

Таким образом, Росаккредитация усиливает контроль за качеством и подлинностью документов, но одновременно усложняет процесс документооборота для участников рынка.

Что важно учитывать компаниям 

• нужно заранее проверять корректность всех данных перед регистрацией декларации
• необходимо планировать сроки испытаний и регистрацию документов с учетом новых ограничений
• важно учитывать, что любая ошибка в декларации теперь приводит к полному повтору процедуры
• стоит предусматривать резерв времени на возможные исправления и новые испытания